DATEV-Schnittstelle: CSV-Rechnungsdaten als Buchungsstapel
Sie exportieren Umsatz- und Rechnungsdaten als CSV und bauen sie danach von Hand für die Buchhaltung um? Genau diesen Zwischenschritt übernimmt die Schnittstelle.
Was macht die DATEV-Schnittstelle?
Der typische Ablauf ohne Schnittstelle sieht so aus: Export aus dem Faktura- oder Shopsystem, Öffnen in Excel, Spalten umsortieren, Konten ergänzen, Datumsformate anpassen, speichern, importieren, Fehler suchen, von vorn. Jeden Monat aufs Neue, mit denselben Handgriffen.
Die Schnittstelle macht daraus einen wiederholbaren Vorgang: Das Mapping wird einmal eingerichtet und danach wiederverwendet.
Was ist ein EXTF-Buchungsstapel?
Für die Buchhaltung ist das der Unterschied zwischen einem Vorgang und hundert. Entscheidend ist dabei, dass die Datei formal korrekt aufgebaut ist: Stimmt die Struktur nicht, weist der Import sie zurück – oft ohne genauen Hinweis darauf, welche Zeile das Problem verursacht hat.
Wie läuft die Aufbereitung ab?
- CSV exportieren. Aus dem ERP-, Faktura- oder Webshopsystem, im Format, das dieses System ohnehin liefert.
- Mapping-Profil anlegen. Einmalig festlegen, welche Spalte welchem Feld entspricht. Das Profil wird gespeichert und beim nächsten Mal wiederverwendet.
- Daten validieren. Die Prüfung läuft vor der Erzeugung der Datei. Auffälligkeiten werden angezeigt, solange sie sich noch korrigieren lassen.
- Buchungsstapel erzeugen. Ergebnis ist eine Datei im DATEV-Format, die in der Buchhaltung eingelesen werden kann.
Für wen lohnt sich das?
Die Schnittstelle zahlt sich dort aus, wo derselbe Export regelmäßig denselben manuellen Umbau erfordert:
- Unternehmen mit einem Vorsystem ohne eigene DATEV-Anbindung – etwa Branchensoftware, Shopsystem oder selbst gebaute Faktura.
- Monatlich oder wöchentlich wiederkehrende Exporte mit gleichbleibender Struktur.
- Buchhaltungen, die Fehler erst beim Import bemerken und dann rückwärts suchen müssen.
- Unternehmen mit mehreren Quellsystemen, die je ein eigenes Mapping brauchen.
Was hat das mit korrekturbeleg.de zu tun?
Fachlich liegen beide Produkte im selben Umfeld – der Weg einer Rechnung durch das Unternehmen –, sind aber getrennt. korrekturbeleg.de kümmert sich um die Prüfung und Korrektur eingehender E-Rechnungen. Die DATEV-Schnittstelle setzt danach an, wenn Daten in die Buchhaltung übergeben werden.
Wer beides einsetzt, deckt damit zwei Abschnitte derselben Kette ab. Notwendig ist das nicht: Jedes Produkt funktioniert für sich.
DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG. Die OREONX Software GmbH steht in keiner geschäftlichen Verbindung zur DATEV eG; die Nennung dient allein der Beschreibung des unterstützten Dateiformats.
DATEV-Schnittstelle – kurz beantwortet
Was macht die DATEV-Schnittstelle von OreonX?
Sie nimmt CSV-Exporte aus ERP-, Faktura- oder Webshopsystemen entgegen, ordnet die Spalten über Mapping-Profile den benötigten Feldern zu, validiert die Daten und erzeugt daraus einen Buchungsstapel im DATEV-Format. Der manuelle Zwischenschritt in Excel entfällt.
Was ist ein EXTF-Buchungsstapel?
EXTF steht für „externe Datei“ und ist die Kennung in der Kopfzeile einer Datei im DATEV-Format. Ein Buchungsstapel ist eine Sammlung von Buchungssätzen, die gebündelt eingelesen werden – statt Buchung für Buchung von Hand zu erfassen.
Gehört die DATEV-Schnittstelle zu korrekturbeleg.de?
Nein. Die DATEV-Schnittstelle ist ein eigenständiges Produkt der OREONX Software GmbH und nicht Bestandteil von korrekturbeleg.de. Beide Produkte lassen sich unabhängig voneinander nutzen und werden getrennt beauftragt.
Welche Vorsysteme werden unterstützt?
Die Zuordnung erfolgt nicht über feste Konnektoren, sondern über Mapping-Profile: Sie hinterlegen einmal, welche Spalte Ihres CSV-Exports welchem Feld entspricht. Damit lassen sich grundsätzlich alle Systeme anbinden, die einen CSV-Export erzeugen.
Werden die Daten vor dem Export geprüft?
Ja. Vor der Erzeugung des Buchungsstapels durchlaufen die Daten eine Validierung. Auffälligkeiten werden angezeigt, bevor die Datei entsteht – nicht erst beim Import in der Buchhaltung.
Ersetzt die Schnittstelle die Steuerberatung?
Nein. Die Schnittstelle bereitet Daten technisch auf. Die buchhalterische und steuerliche Beurteilung der Buchungssätze bleibt Aufgabe Ihrer Buchhaltung beziehungsweise Ihrer Steuerberatung.
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Ausschließlich für gewerbliche Nutzung. Ein Produkt der OREONX Software GmbH i. G.